Arkevia révolutionne la gestion documentaire en proposant une plateforme innovante alliant sécurité et efficacité. Développée par le groupe Cegedim, cette solution s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers. Découvrons ensemble les fonctionnalités clés et les avantages de cet outil de pointe.
Une solution tout-en-un pour la gestion RH numérique
Arkevia se positionne comme un coffre-fort numérique polyvalent, offrant une multitude de fonctionnalités pour optimiser la gestion des documents liés aux ressources humaines. La plateforme permet notamment :
- La centralisation et le stockage sécurisé des documents
- L’archivage à long terme jusqu’à 50 ans
- La gestion des droits d’accès et des délégations
- La numérisation des documents papier
- La reconnaissance optique de caractères (OCR) pour une indexation efficace
Cette solution complète répond aux besoins de digitalisation croissants des entreprises, tout en garantissant la conformité aux normes légales telles que le RGPD. Les bulletins de salaire électroniques, par exemple, disposent de la même valeur juridique que leur équivalent papier.
L’interface conviviale d’Arkevia facilite considérablement l’utilisation pour les employés. Elle permet notamment de :
- Classer automatiquement les documents
- Effectuer des recherches rapides grâce à l’indexation OCR
- Gérer ses documents personnels et professionnels sur une seule plateforme
Optimisation et sécurité des processus RH
Arkevia ne se contente pas de stocker les documents, elle optimise les processus RH et offre une sécurité renforcée. La plateforme propose des fonctionnalités avancées telles que :
- Le workflow documentaire pour automatiser les processus
- La signature électronique pour accélérer les validations
- L’édition et la personnalisation de documents
La sécurité des données est au cœur de la solution Arkevia. La plateforme utilise des technologies de cryptage avancées pour protéger les documents sensibles. De plus, l’authentification à deux facteurs renforce la protection des comptes utilisateurs.
Voici un tableau récapitulatif des principaux avantages en termes de sécurité et d’efficacité :
| Aspect | Avantage |
|---|---|
| Sécurité | Cryptage avancé, authentification à deux facteurs |
| Efficacité | Automatisation des processus, réduction des tâches administratives |
| Accessibilité | Connexion en ligne, compatible tous supports (PC, tablette, smartphone) |
| Conformité | Respect des normes RGPD, valeur juridique des documents électroniques |
Fonctionnalités avancées et interopérabilité
Arkevia se distingue par ses fonctionnalités innovantes qui facilitent la gestion documentaire :
- Un générateur de documents en série pour gagner du temps
- La personnalisation de modèles pour s’adapter aux besoins spécifiques
- L’import en masse de documents pour une migration simplifiée
- La prise de notes directement sur les documents
L’interopérabilité est un atout majeur d’Arkevia. La plateforme fonctionne de manière autonome tout en offrant une intégration complète avec les systèmes existants des entreprises. Cette flexibilité permet une adoption progressive et facilite la transition vers la digitalisation.
Pour garantir une utilisation optimale, Arkevia propose :
- Des mises à jour régulières pour bénéficier des dernières innovations
- Une documentation complète pour guider les utilisateurs
- Des tutoriels vidéo pour une prise en main rapide
- Un support technique réactif disponible par téléphone, chat et e-mail
Bénéfices et perspectives d’évolution
L’adoption d’Arkevia apporte de nombreux avantages aux entreprises et à leurs employés :
- Une réduction significative des coûts liés à la gestion documentaire
- Un gain de temps précieux grâce à l’automatisation des tâches répétitives
- La garantie de sécurité pour les informations sensibles
- L’accès permanent à ses documents, et ce, même après un départ de l’entreprise
La flexibilité tarifaire d’Arkevia permet aux entreprises de choisir une offre adaptée à leurs besoins spécifiques. Cette approche personnalisée favorise une adoption large, quel que soit la taille ou le secteur d’activité de l’organisation.
L’avenir d’Arkevia s’annonce prometteur avec l’intégration prévue de technologies de pointe :
- L’intelligence artificielle pour une gestion documentaire encore plus intelligente
- L’utilisation de la blockchain pour renforcer la sécurité et la traçabilité des documents
- L’extension à l’international pour répondre aux besoins des entreprises multinationales
- L’intégration avec d’autres services de stockage cloud pour une plus grande flexibilité
Avec ces évolutions, Arkevia se positionne comme une solution durable et innovante, capable d’accompagner les entreprises dans leur transformation numérique et leur gestion documentaire à long terme.
